Sering terkendala biaya tinggi atau keterbatasan kapasitas saat mengirim barang dalam jumlah besar? Mengubah opsi anda dengan cara kirim barang lewat kapal laut bisa menjadi solusinya. Selama ini, kapal laut telah menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan untuk pengiriman barang.

Ini alasannya:

1. Biaya Lebih Murah: Pengiriman melalui kapal laut lebih efisien karena kapasitasnya yang besar memungkinkan pengangkutan dalam jumlah banyak, sehingga menekan biaya per unit.
2. Lebih Efisien: Kapal laut efisien untuk kargo besar, mengurangi frekuensi pengiriman dan biaya, serta memenuhi permintaan pasar.
3. Jangkauan Luas: Pengiriman kapal laut menawarkan fleksibilitas, memungkinkan bisnis memperluas pasar ke berbagai daerah serta memilih rute paling optimal.

Oleh karena itu, artikel ini akan mengupas secara mendalam seluk-beluk pengiriman barang melalui jalur laut, mulai dari jenis layanan, istilah-istilah penting, hingga tips memilih jasa ekspedisi yang tepat.

Persyaratan Pengiriman Barang Menggunakan Kapal Laut

Sebelum mengirim barang menggunakan kapal laut, ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi. 

Memahami dan memenuhi persyaratan ini adalah langkah awal yang penting untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Daftar dokumen yang umum dan penting:

1. Bill of Lading (B/L): Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan berisi informasi detail tentang muatan. Bill of Lading memiliki tiga fungsi utama: sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan perusahaan pelayaran, sebagai tanda terima barang, dan sebagai dokumen pengalihan kepemilikan.
2. Packing List: Dokumen yang menjelaskan rincian barang yang dikirim, termasuk jumlah dan berat masing-masing item. Packing list membantu dalam pemeriksaan bea cukai dan memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan yang tertera dalam dokumen pengiriman lainnya.
3. Invoice/Faktur: Faktur pengiriman barang adalah dokumen penting dalam proses bea cukai dan penentuan pajak. Dokumen ini juga digunakan sebagai dasar perhitungan nilai asuransi barang.
4. Dokumen Asuransi: Memiliki asuransi memberikan ketenangan pikiran dan memastikan bahwa Anda dapat meminimalkan kerugian finansial jika terjadi insiden yang tidak diinginkan.

Kepatuhan Terhadap Peraturan

Pastikan Anda mematuhi peraturan bea cukai di negara asal dan tujuan. Ini termasuk melengkapi dokumen bea cukai dan memastikan barang yang dikirim tidak melanggar hukum atau regulasi. 

Memahami regulasi lokal dan internasional sangat penting untuk menghindari penundaan dan denda yang tidak diinginkan. Selain itu, bekerja sama dengan profesional atau broker bea cukai dapat mempermudah proses ini dan memastikan bahwa semua persyaratan dipenuhi dengan tepat.

Langkah-langkah Mengirim Barang Lewat Kapal Laut

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengirim barang menggunakan kapal laut. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa proses pengiriman berjalan efisien dan sesuai dengan rencana.

Pilih Jenis Pengiriman

Ada dua jenis pengiriman yang bisa dipilih:

• Full Container Load (FCL): Ideal untuk pengiriman skala besar, FCL memuat barang Anda dalam satu kontainer eksklusif, memberikan kontrol lebih baik serta mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan.
• Less than Container Load (LCL): Berbagi space container dengan bisnis lain, LCL adalah pilihan ekonomis untuk barang kecil. Anda hanya perlu membayar untuk ruang yang terpakai, meskipun koordinasi penanganan dan pengiriman lebih intensif.

Tentukan Jalur dan Jadwal Pengiriman

Pastikan Anda memeriksa rute, jadwal keberangkatan, dan estimasi waktu kedatangan kapal. Mengetahui jalur dan jadwal ini penting untuk perencanaan logistik yang efektif, memastikan bahwa barang tiba tepat waktu sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Pilih Perusahaan Pengiriman

Pilihlah perusahaan pengiriman dengan rekam jejak yang terbukti. Pertimbangkan perbandingan shipping rate, service, dan ulasan pelanggan sebelum membuat keputusan. 

Perusahaan yang tepat akan sangat memengaruhi kelancaran proses pengiriman, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan Anda.

Siapkan Barang untuk Pengiriman

Pastikan barang di-packing sesuai dengan standar industri agar terhindar dari kerusakan selama perjalanan. 

Gunakan material kemasan yang tepat seperti bubble wrap, kardus, atau palet untuk barang yang lebih besar. Pengemasan yang baik tidak hanya melindungi barang tetapi juga mempermudah proses penanganan selama transit.

Urus Asuransi Pengiriman

Meskipun opsional, asuransi pengiriman sangat disarankan untuk melindungi barang dari risiko kerusakan atau kehilangan. Memilih asuransi yang tepat dapat memberikan perlindungan komprehensif dan ketenangan pikiran selama proses pengiriman.

Lengkapi Dokumen Pengiriman

Kesalahan pada dokumen bisa menyebabkan penundaan atau masalah di bea cukai. Menyediakan dokumen yang lengkap dan akurat juga membantu dalam memfasilitasi proses klaim asuransi jika diperlukan.

Lacak Pengiriman

Sebagian besar perusahaan pengiriman menyediakan layanan pelacakan, sehingga Anda bisa memonitor perjalanan barang Anda hingga tiba di tujuan. 

Bahkan, perusahaan pelayaran seperti PT Salam Pacific Indonesia Lines telah memiliki aplikasi mobile yang memungkinkan pelanggan untuk melacak pengiriman dengan mudah. 

Lacak pengiriman memungkinkan Anda untuk memberikan informasi yang tepat kepada pelanggan dan menangani masalah yang mungkin timbul selama transit dengan lebih cepat.

Tips Optimalkan Cara Kirim Barang Lewat Kapal Laut

Pengiriman menggunakan kapal laut memerlukan strategi dan perencanaan yang baik. 

Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda:

• Negosiasikan Tarif: Jangan sungkan untuk bernegosiasi dengan perusahaan pengiriman demi mendapatkan tarif yang paling menguntungkan. Dengan volume pengiriman yang lebih besar, Anda mungkin memiliki lebih banyak daya tawar untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik.
• Rencanakan dengan Baik: Pastikan Anda merencanakan pengiriman jauh hari untuk menghindari biaya tambahan akibat pengiriman mendadak. Perencanaan yang matang juga membantu dalam mengatur jadwal produksi dan pengiriman agar lebih efisien.
• Pertimbangkan Musim: Pengiriman bisa lebih lambat selama musim puncak, jadi rencanakan dengan mempertimbangkan waktu tersebut. Memahami pola musiman dalam industri Anda dapat membantu Anda menyesuaikan strategi pengiriman dan menghindari keterlambatan.

Sudah Siap Kirim Barang Lewat Kapal Laut?

Dengan memahami cara kirim barang lewat kapal laut dan persyaratan yang diperlukan, Anda dapat mengoptimalkan proses pengiriman dan memastikan barang tiba dengan selamat di tujuan. 

Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan bantuan, jangan sungkan untuk menghubungi perusahaan pelayaran profesional.

Di SPIL, kami akan memberikan dukungan dan konsultasi profesional sehingga dapat membantu Anda mengatasi tantangan yang Anda hadapi dalam proses pengiriman.