Mengirim barang lewat kapal laut adalah salah satu metode logistik yang paling ekonomis dan efisien, terutama untuk pengiriman dalam jumlah besar atau antar negara. Namun, di balik kemudahan itu, ada sejumlah syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi agar proses pengiriman berjalan lancar, aman, dan sesuai dengan regulasi. Artikel ini akan membahas secara komprehensif berbagai syarat yang berlaku dalam pengiriman barang menggunakan kapal laut mulai dari persiapan dokumen hingga standar keamanan

Butuh partner logistik laut yang handal? Temukan kemudahan pengiriman dari hulu ke hilir bersama SPIL (PT Salam Pacific Indonesia Lines), penyedia layanan logistik multimoda dengan pengalaman lebih dari 50 tahun dan jaringan 37 cabang di seluruh Indonesia. Cek solusi logistik lengkap SPIL di www.spil.co.id.

Table of Contents

Toggle

Mengapa Harus Kapal Laut?

Sebelum masuk ke persyaratan, mari kita pahami dulu: kenapa banyak bisnis memilih pengiriman lewat laut?

• Biaya Lebih Rendah: Dibandingkan pengiriman udara, ongkos kirim laut jauh lebih terjangkau untuk barang berat dan dalam volume besar.
• Kapasitas Besar: Kapal laut dapat mengangkut kontainer dalam jumlah besar, ideal untuk ekspor-impor skala besar.
• Pilihan Internasional: Layanan pelayaran mencakup berbagai pelabuhan utama dunia.
• Pilihan terbaik untuk pengiriman e-commerce besar dan B2B antar pulau.

Namun, pengiriman via laut juga berarti Anda harus siap dengan proses administratif yang lebih kompleks dibanding ekspedisi darat atau udara.

Syarat Dokumen Wajib Pengiriman Barang Menggunakan Kapal Laut

Dokumen adalah tulang punggung logistik laut. Tanpa dokumen yang lengkap, barang Anda bisa tertahan di pelabuhan atau bahkan ditolak. Berikut dokumen utama yang wajib disiapkan:

• Bill of Lading (B/L): Bukti kepemilikan, tanda terima, dan kontrak pengangkutan.
• Packing List: Merinci isi kontainer atau muatan, jumlah, jenis, berat, dan dimensi.
• Invoice (Faktur): Menunjukkan nilai transaksi antara pengirim dan penerima.
• Surat Izin Ekspor/Impor: Tergantung jenis barang dan negara tujuan.
• Certificate of Origin: Menunjukkan negara asal barang, penting untuk tarif.
• Dokumen Kepabeanan: Seperti PEB (ekspor) atau PIB (impor).
• Sertifikat Fumigasi atau Karantina: Wajib untuk barang agrikultur atau kayu.

Tips: Pastikan data konsisten di semua dokumen dan simpan cadangan digital & fisik.

Persyaratan Pengemasan dan Pelabelan

Barang akan melalui perjalanan laut selama berhari-hari hingga berminggu. Itu sebabnya standar pengemasan harus tinggi.

Syarat pengemasan:

• Tahan air, kelembapan, dan benturan.
• Diberi bantalan jika barang rapuh.
• Tidak longgar dalam kontainer.

Label wajib:

• Nama pengirim/penerima.
• Tanda kelas bahaya (jika berlaku).
• Barcode/ID sesuai sistem tracking.

Jenis Barang yang Diperbolehkan dan Dilarang

Tidak semua barang bisa diangkut via laut. Beberapa memerlukan izin khusus.

Yang DILARANG:

• Bahan peledak, gas bertekanan.
• Barang ilegal atau dilindungi hukum.

Yang PERLU IZIN KHUSUS:

• Obat dan makanan.
• Barang mudah rusak.
• Produk agrikultur dan hewan hidup.

Konsultasi ke perusahaan logistik sangat disarankan.

Ketentuan Asuransi Pengiriman Laut

Laut bisa bergelombang, cuaca bisa berubah ekstrem. Itulah kenapa asuransi sangat penting.

Jenis asuransi:

• All Risk: Proteksi menyeluruh.
• TLO (Total Loss Only): Proteksi hanya jika barang hilang total.

Beberapa negara atau penyedia logistik mewajibkan asuransi, terutama untuk pengiriman FCL (Full Container Load).

Pajak, Bea Masuk, dan Prosedur Kepabeanan

Khusus ekspor-impor internasional, Anda wajib memahami:

• Tarif bea masuk tujuan ekspor.
• VAT dan cukai.
• Pemberlakuan FTA (Free Trade Agreement).

Gunakan jasa customs broker jika belum terbiasa.

Estimasi Waktu dan Jadwal Kapal

Pengiriman laut memang bukan yang tercepat. Tapi lebih stabil dan ekonomis untuk rute:

• Jawa – Kalimantan
• Surabaya – Makassar
• Jakarta – Medan
• dan rute internasional seperti Surabaya – Singapura

Waktu estimasi:

• Domestik antar pulau: 3–7 hari.
• Asia Tenggara: 5–10 hari.
• Ekspor jauh: 15–30 hari.

Keamanan dan Standar Internasional

• Terapkan ISPS Code.
• Periksa keharusan fumigasi.
• Cek sertifikasi pelabuhan dan kapal.

Keuntungan Pakai Freight Forwarder

Bagi pemilik bisnis kecil-menengah, bekerja sama dengan freight forwarder memberi banyak manfaat:

• Menyederhanakan dokumen.
• Koordinasi jadwal kapal dan trucking.
• Menyediakan konsolidasi kontainer (LCL).

Kapan Harus Pilih Kapal Laut?

Gunakan kapal laut saat:

• Kirim barang besar dan berat.
• Butuh ongkos lebih hemat.
• Pengiriman tidak terlalu mendesak.
• Tujuan luar pulau atau antar negara.

Marketplace dan Kapal Laut

E-commerce besar di dunia maupun di Indonesia, kini mulai pakai pengiriman laut terutama untuk:

• Barang berat seperti peralatan rumah tangga.
• Kiriman dari luar Jawa.
• Menekan ongkir.

Kekurangannya: pengiriman bisa makan waktu 5–14 hari. Tapi dengan biaya lebih murah 40–60% dibanding udara.

FAQ

1. Berapa biaya kirim via kapal laut?
   Tergantung jarak dan ukuran. LCL mulai dari Rp 500.000/kubik, FCL jutaan rupiah per kontainer.
2. Apakah bisa kirim makanan beku?
   Bisa, asal gunakan reefer container dan izin karantina.
3. Bagaimana cara tracking pengiriman laut?
   Gunakan nomor BL atau sistem online dari penyedia logistik.
4. Apa itu LCL dan FCL?
   LCL: Gabungan dengan pengirim lain.
   FCL: Sewa kontainer penuh untuk barang sendiri.

Ingin Pengiriman Laut Tanpa Repot? Pilih SPIL!

SPIL (PT Salam Pacific Indonesia Lines) adalah penyedia jasa logistik laut terintegrasi dengan layanan satu pintu (one-stop solution). Dengan lebih dari 60 armada kapal, jaringan gudang modern, serta aplikasi mySPIL Reloaded, SPIL memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman, melakukan booking, dan pembayaran secara online.

Kenapa pilih SPIL?

• Layanan LCL & FCL ke seluruh Indonesia
• Perlindungan asuransi barang via Magna Cargo
• API dan dashboard logistik untuk perusahaan
• Aplikasi mySPIL Reloaded tersedia di Play Store & App Store
• Dukungan dari lebih dari 37 cabang di pelabuhan utama
• Pengalaman lebih dari 50 tahun dalam logistik laut nasional

Contoh kasus: PT FurniWood Surabaya mengirimkan perabot rumah tangga ke Ambon menggunakan FCL SPIL. Waktu tempuh 6 hari, bisa dilacak realtime, dan barang tiba dengan kondisi sempurna.

Jelajahi solusi logistik Anda di www.spil.co.id atau unduh aplikasi mySPIL Reloaded sekarang!

Kesimpulan

Pengiriman laut memberikan keunggulan dari sisi biaya dan volume, tapi Anda harus memahami dokumen, perizinan, dan prosedur yang berlaku. Jika semua dijalankan dengan baik atau dibantu oleh penyedia logistik profesional seperti SPIL, maka proses ekspor-impor atau distribusi antarpulau akan jauh lebih efektif dan efisien.

Ingat: suksesnya pengiriman tak hanya soal harga murah, tapi juga tentang aman, tepat waktu, dan bisa dilacak. SPIL bisa menjadi mitra Anda untuk itu.